FAQ generali
Cos’è Future Week Torino?
Future Week Torino è una settimana di eventi diffusi dedicati al futuro della città, costruita insieme a imprese, associazioni, startup, università, enti culturali, scuole, istituzioni e community. Non è un evento con un unico palco centrale, ma un palinsesto distribuito in tante location diverse della città e del territorio vicino.
Quando si svolge Future Week Torino 2026?
Dal 25 al 31 maggio 2026.
Qual è il tema dell’edizione 2026?
Il tema è “Materia Prima”. È la chiave narrativa che unisce tutti gli eventi della settimana e invita a riflettere su ciò che rende possibile la trasformazione, come competenze, relazioni, attenzione, cura, conoscenza e progettualità.
Qual è la filosofia di Future Week Torino?
Future Week Torino non porta in città un programma già chiuso, ma costruisce il programma insieme alla città. L’idea è valorizzare ciò che già esiste, connettere esperienze diverse e trasformarle in un racconto collettivo del futuro.
Future Week Torino è solo un evento sull’innovazione tecnologica?
No. Per Future Week l’innovazione non è solo tecnologia. Può riguardare anche lavoro, cultura, salute, educazione, creatività, ricerca, società, architettura e trasformazione urbana.
In quali filoni tematici si articola il programma?
Gli eventi si distribuiscono in quattro filoni: Frequenze Creative, Nuovi Mondi, Intersezioni Industriali e Piattaforme della Conoscenza.
Chi può partecipare organizzando un evento
Chi può organizzare un evento?
Possono candidare un evento aziende, associazioni, startup, enti culturali, scuole, università, centri di ricerca, professionisti e organizzazioni che vogliono portare un contenuto coerente con lo spirito della manifestazione.
Che tipo di eventi si possono candidare?
Talk, panel, workshop, mostre, convegni, hackathon e altri format coerenti con Future Week Torino.
Il mio evento deve parlare per forza di tecnologia?
No. L’importante è che il contenuto sia coerente con il tema dell’edizione e con uno dei filoni del programma.
Come scelgo il filone giusto per il mio evento?
Seleziona il filone che meglio rappresenta il contenuto e l’obiettivo del tuo evento. Se hai dubbi, il team può supportarti nell’orientamento.
L’evento deve essere coerente con il tema “Materia Prima”?
Sì. Ogni evento deve inserirsi nel racconto comune dell’edizione 2026, pur mantenendo la propria identità e il proprio taglio specifico.
Posso organizzare un evento di una sola ora o devo fare qualcosa di grande?
Puoi proporre sia un appuntamento agile e mirato sia un evento più strutturato su mezza giornata, una giornata intera o più giorni.
L’evento deve avere un momento di partecipazione o networking?
È fortemente consigliato. Future Week valorizza eventi con un obiettivo chiaro, un format comprensibile e una componente di partecipazione, confronto o networking.
Candidatura e piattaforma
Come si candida un evento?
Dal sito di Future Week Torino, entrando nella piattaforma e cliccando su “Candida il tuo evento”. Dopo la registrazione, puoi accedere all’area personale e creare il tuo evento nella sezione “I miei eventi”.
Come funziona la registrazione alla piattaforma?
Devi creare un account inserendo i tuoi dati, impostare una password tramite email e completare la verifica del profilo con un codice inviato via SMS.
La verifica via SMS è obbligatoria?
Sì. Serve a validare l’account e a garantire maggiore controllo e sicurezza sulle candidature.
Entro quando posso candidare il mio evento?
Entro il 30 aprile 2026.
Posso salvare una candidatura in bozza?
Sì. Se non hai ancora tutti i dati pronti, puoi salvare il tuo evento in bozza e completarlo in un secondo momento.
Quali informazioni devo inserire per candidare l’evento?
Tra le informazioni richieste ci sono titolo, location, indirizzo, format, giornata o giornate, orario di inizio, lingua, modalità di accesso, descrizione, filone tematico e speaker.
Devo firmare dei documenti per completare la candidatura?
Sì. Prima di completare la candidatura devi scaricare, firmare e ricaricare la manleva, oltre a leggere con attenzione i documenti messi a disposizione in piattaforma.
Costi e responsabilità
Quanto costa partecipare come organizzatore?
Di base non c’è alcuna fee per candidare un evento. Restano a carico dell’organizzatore i costi di produzione del proprio evento.
Quali costi restano a carico dell’organizzatore?
Tutti i costi legati all’organizzazione del singolo evento, per esempio location, allestimenti, service tecnico, ospitalità, personale, materiali, eventuali assicurazioni o permessi, se necessari.
Future Week organizza direttamente il mio evento?
No. Future Week mette a disposizione la piattaforma, il contesto, gli strumenti comuni e la comunicazione generale della manifestazione, ma l’organizzazione operativa del singolo evento resta in capo all’organizzatore.
Location
Serve avere già una location per candidare l’evento?
Per completare correttamente la candidatura devi indicare la location e l’indirizzo dell’evento. Se non hai ancora uno spazio, puoi consultare le location disponibili in piattaforma e prendere contatto direttamente con quelle più adatte.
Come funziona il rapporto con le location?
Future Week può facilitare l’incontro tra organizzatori e location, ma tutti gli accordi operativi, tecnici ed economici restano diretti tra organizzatore e struttura ospitante.
Posso usare una location che conosco già?
Sì. Puoi usare una tua location abituale o uno spazio con cui collabori già.
Ci sono location gratuite o agevolate?
Sì. Alcune location candidate hanno dato disponibilità a titolo gratuito, altre a condizioni agevolate per la settimana dell’evento.
La Call for Location è ancora aperta?
No. La Call for Location si è già chiusa.
Posso organizzare un evento fuori Torino città?
Sì, purché la location sia entro circa 20 o 30 km da Torino. Questo limite serve anche per una corretta gestione e visualizzazione degli eventi nella mappa della manifestazione.
Format, accesso e tipologia evento
Posso fare un evento online?
Sì. L’evento può essere a ingresso libero oppure gratuito con registrazione.
Posso fare un evento ibrido?
Sì. Gli eventi in presenza con una componente online sono ammessi.
Posso fare un evento gratuito?
Sì. Gli eventi in presenza con una componente online sono ammessi.
Posso fare un evento a pagamento?
Sì. In questo caso dovrai inserire un link esterno per la registrazione o l’acquisto del biglietto.
Posso indicare limitazioni di accesso o dress code?
Sì. In piattaforma puoi specificare eventuali limitazioni di accesso, per esempio per minori o animali, e l’eventuale dress code.
Registrazioni e gestione partecipanti
Come funzionano le registrazioni di chi partecipa al mio evento?
Per gli eventi gratuiti con registrazione, la raccolta delle iscrizioni avviene direttamente sulla piattaforma di Future Week Torino. Per gli eventi a pagamento, invece, devi inserire un link esterno di registrazione.
Posso scegliere capienza e date di apertura e chiusura delle prenotazioni?
Sì. Puoi impostare numero di posti disponibili, apertura e chiusura prenotazioni per ciascun evento.
Posso modificare i posti disponibili o aggiungere una data?
Sì. Se l’evento va sold out o hai bisogno di aggiornare la disponibilità, puoi farlo in autonomia dalla tua area riservata.
I dati di chi partecipa saranno visibili all’organizzatore?
Sì. I dati raccolti attraverso la piattaforma saranno disponibili nel backend dell’organizzatore.
Per cosa posso usare i dati dei partecipanti?
Per comunicazioni inerenti all’evento, come aggiornamenti logistici, materiali preparatori o informazioni utili alla partecipazione, nel rispetto dell’informativa privacy e dei documenti di piattaforma.
La piattaforma aiuta anche i partecipanti a tenere traccia degli eventi?
Sì. Gli utenti registrati possono visualizzare in un’unica agenda tutti gli eventi a cui si sono iscritti.
Modifiche all’evento
Posso modificare il mio evento dopo la pubblicazione?
Sì. Le modifiche si possono gestire autonomamente dalla piattaforma, entro la scadenza che verrà comunicata dal team.
Cosa devo fare se cambia orario, speaker o location?
Puoi aggiornare direttamente l’evento in piattaforma, ma devi anche avvisare tempestivamente i partecipanti registrati.
Devo chiedere al team di Future Week ogni modifica?
No. La gestione ordinaria delle modifiche avviene in autonomia dalla tua area riservata.
Speaker, sponsor e contenuti
Posso inserire speaker nel mio evento?
Sì. In piattaforma puoi caricare per ogni speaker nome, ruolo e organizzazione.
Posso avere sponsor del mio evento?
Sì. Gli sponsor del singolo evento possono essere gestiti direttamente dall’organizzatore.
Future Week gestisce i miei sponsor?
No. La gestione degli sponsor del singolo evento resta autonoma.
Posso vendere prodotti durante il mio evento?
Eventuali attività di vendita devono essere gestite dall’organizzatore nel rispetto della normativa, della documentazione necessaria e delle regole della location. La responsabilità resta in capo a chi organizza l’evento.
Comunicazione e materiali grafici
Future Week promuove anche il mio evento?
Sì. Tutti gli eventi selezionati entrano nel programma ufficiale. In parallelo, Future Week attiverà una comunicazione generale della manifestazione.
Che cosa consigliate per promuovere al meglio il mio evento?
Muoversi in anticipo, usare tutti i canali disponibili, creare save the date e materiali speaker, coinvolgere i relatori nella comunicazione, fare recall in prossimità dell’evento e taggare sempre i canali ufficiali di Future Week.
È obbligatorio usare la grafica di “Materia Prima”?
Sì. Per mantenere coerenza visiva tra tutti gli eventi, ogni organizzatore deve rispettare le linee guida creative dell’edizione.
Ci saranno materiali grafici pronti all’uso?
Sì. Il team metterà a disposizione loghi, mediakit, template, prompt e indicazioni operative per creare materiali coerenti con l’identità visiva di Future Week Torino.
Posso creare una locandina personalizzata del mio evento?
Sì, purché rispetti le linee guida grafiche condivise dal team.
Future Week mette a disposizione una guida per gli organizzatori?
Sì. È prevista una guida operativa con i principi fondamentali e le indicazioni pratiche per candidare e gestire il proprio evento.
Boost e visibilità aggiuntiva
Esistono pacchetti per avere più visibilità?
Sì. Sono previsti pacchetti Boost opzionali per chi vuole dare al proprio evento una visibilità più forte e mirata sui canali Future Week.
È obbligatorio acquistare un pacchetto Boost?
No. È una scelta facoltativa.
Quando conviene attivare un Boost?
Il prima possibile, idealmente subito dopo la pubblicazione dell’evento. Attivarlo troppo a ridosso della data riduce il potenziale della promozione.
A chi serve davvero un Boost?
Può essere utile soprattutto per eventi su cui hai investito molto in contenuti, ospiti, posizionamento o community e per cui vuoi una spinta di visibilità più forte rispetto alla presenza standard nel programma.
Privacy, liberatorie e documenti
Le liberatorie per foto e video dei partecipanti sono già comprese nella registrazione?
No. Se intendi realizzare foto o video e usarli successivamente, devi gestire tu le relative liberatorie.
Cosa devo leggere con attenzione prima di completare la candidatura?
La manleva, l’informativa privacy e tutti i documenti disponibili in piattaforma, perché definiscono regole, responsabilità e corretto utilizzo dei dati e dei materiali.
Supporto
A chi posso scrivere se ho dubbi o problemi tecnici?
Puoi contattare il team di Future Week Torino scrivendo a claudia@scaicomunicazione.com.
Posso chiedere un confronto dedicato sul mio evento o sui Boost?
Sì. Il team è disponibile anche per momenti di approfondimento dedicati, in base alle necessità dell’organizzatore.